Znaczenie biura jako miejsca pracy zmieniało się na przestrzeni lat. Obecnie kładzie się duży nacisk na to, jak biuro wygląda, jakie posiada zalety i jak radzi sobie ze swoimi wadami. Biura zaczęły być drugim najważniejszym miejscem w ciągu całego naszego życia codziennego, ponieważ to w nim spędza się sporą część dnia i wykonuje się powierzoną pracę.

Biorąc pod uwagę obecne trendy w aranżacji i dekoracji przestrzeni biurowych, nasuwa się pytanie: Jak wynająć idealne biuro i na co zwrócić uwagę przy jego wyborze? Oto kilka wskazówek.

Lokalizacja

Nikogo nie zdziwi fakt, że lokalizacja, tak jak w przypadku lokali mieszkaniowych, to również istotny czynnik wpływający na atrakcyjność biura. Niestety wraz z korzystną lokalizacją rośnie także cena za kupno lub wynajem.

Dobra lokalizacja, którą odznaczałoby się idealne biuro to sąsiedztwo z dużą liczbą środków komunikacji miastowej lub międzymiastowej. Ważne są również drogi dojazdowe i bliskość do najważniejszych arterii komunikacji samochodowej. Dzięki temu pracownicy nie będą mogli narzekać na dojazdy!

Bezpieczeństwo i zachowanie dodatkowych przepisów BHP

Idealne biuro to przestrzeń nie tylko komfortowa ze względu na swoje udogodnienia, ale również dlatego, że spełnia wszystkie niezbędne przepisy BHP. Dzięki temu pracownicy mogą czuć się bezpiecznie w przestrzeni biurowej i pracować efektywniej. Tutaj również ważnym elementem są rutynowe szkolenia dla pracowników dotyczące radzenia sobie z potencjalnymi zagrożeniami, jakie mogą spotkać ich w biurze. Wyszkoleni pracownicy, zwiększają swoją świadomość i stają się pewniejsi w obliczu zagrożenia lub problemu.

Oświetlenie

Większość pracy biurowej opiera się na wielogodzinnej obsłudze komputera. Nie od dziś wiadomo, że długie użytkowanie monitorów wpływa niekorzystnie na ludzki układ optyczny, przez co oczy wymagają dodatkowej pielęgnacji. Warto zainteresować się tematem odpowiedniego oświetlenia, jakie powinno posiadać idealne biuro. Musi pasować do wymagań pracowników i do tego, czym zajmują się najczęściej. Jeśli jest to zespół, który przez całą swoją pracę obsługuje komputer, idealne biuro powinno mieć delikatne, nieinwazyjne światło. Jeśli jest to zespół projektantów i technologów odzieży pracujących na materiałach, idealne biuro powinno mieć ostre światło, dzięki któremu można dostrzec detale.

Udogodnienia

Idealne biuro powinno być dostosowane do osób niepełnosprawnych – nikogo już to nie dziwi. Dobrze by było jakby w bardzo bliskim sąsiedztwie znalazł się lokal gastronomiczny podający ciepłe posiłki za niewygórowaną cenę. Do standardów przechodzą również miejsca parkingowe lub sąsiedztwo z przedszkolem.

Dzięki tym udogodnieniom idealne biuro będzie chętniej uczęszczane. Pamiętajmy, że przestrzeń biurowa to ważne miejsce, o komfort i funkcjonalność, którego należy zadbać.